手続名の名前は、３文字から５文字程度で、手続を連想できるものとして例示しております。
普段出ないような手続きは、正式名称としてます。

＜共通ルール＞
・DWの全体ルールとしては、バインダーに格納されているもは、完結したもの、バインダーの外（DWデスク）にあるものは、進行中のものとします。
・日付は必ず20200101など日付まで入れます。これは並べ替えたときに便利なためです。
・個人情報は一人で一つのまとまり、手続は一つの手続きで一つのまとまりにします。
・漢字、ひらがな、カタカナは全角、数字、英数字は半角表示。
＜ショートカット＞
「Ctrl + 2 」で文書を一覧表示できて、まとまりから他のまとまりに文書を移せます。「Ctrl + 1」で元に戻ります。

①個人情報

日付＋フルネームでまとまりをつくる。日付は入社日として、日付が不明のときは、保管した日にします。
まとまりの中には、履歴書、マイナンバー、契約書などを保管します。
基本的には、一人一つのまとまりになります。そのため退職した場合の「退職届」などは、まとまりに取り込みます。

②社会保険

日付＋フルネームでまとまりをつくる。日付は適用日とします。
一つの手続きで、一つのまとまりになります。
入社の日、退社の日（喪失は翌日でも日付は退社日）、月額変更は変更日の１日とします。療養費などは治療の日か、不明の場合は届出の日又は保管の日でもかまいません。
紙での取得などは複数人を一緒に提出するため「20200101寺田達也・他4名」というふうに名前をつけます。
またサンプルのように、基本情報を整理しておくとスムーズです。

＜文書例＞
20200101社保適用
20200101寺田達也｜社保取得（※取得日）
20200131寺田達也｜社保喪失（※退職日）
20200131寺田達也｜扶養異動（※被保険者の名前で保管）
20200710算定基礎届（※提出日）
20200401月額変更届（※7月月変なら20200701）
20200131賞与支払届（※支給日）
20200101傷病手当金（※申請日）
20200101出産手当金（※申請日）
20200101産前産後休業取得者申出書（※提出日）
20200101産前産後休業取得者変更届（又は終了届）（※提出日）
20200101育児休業等取得者申出書（※提出日）
20200101育児休業等取得者変更届（又は終了届）（※提出日）
20200101所在地変更（※変更日）
20200101名称変更（※変更日）

③雇用保険

日付＋フルネームでまとまりをつくる。日付は適用日とします。
一つの手続きで、一つのまとまりになります。
入社の日、退社の日（喪失は翌日でも日付は退社日）、月額変更は変更日の１日とします。療養費などは治療の日か、不明の場合は届出の日又は保管の日でもかまいません。
紙での取得などは複数人を一緒に提出するため「20200101社労一郎、他4名」というふうに名前をつけます。
またサンプルのように、基本情報を整理しておくとスムーズです。

注意事項

まとまりの中の順番は、上から（左から）決定通知書(A)⇒オフィスステーション書類(B)⇒その他メモ等資料にしてください。
不服申し立ての文書や、日本年金機構からのお知らせなどは保管する必要はありません。
決定通知書が出ない手続の場合「手続終了しました」の文書を、オフィスステーションの書類と一緒に保管してください。（所在地変更など）