香喜心総合事務所「せっかくやるなら楽しくやろう！」

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香喜心綜合事務所マニュアルとビジョナリー就業規則

香喜心マニュアル・就業規則　スタッフの皆様へ（香喜心趣旨）　スタッフの皆様へ（ルール）

まずは、この５つを常にグーグルクロムで開いておいてください

  1. チャットワーク（業務連絡用チャット。日中、たつや先生に確認したい場合などもここに入力！）
  2. メールワイズ（共通のメールソフト。メモ欄で自分の名前が出てたら、そこに指示が入ってます！ご確認を！）
  3. トレロ（給与計算、その他の業務進捗管理。給与計算などの情報はここに集約！）
  4. 2026年務管理シート
    2024年4月8日以降　2024年4月以前務管理シート
  5. グーグルカレンダー（出勤、休みの共有。たつや先生が事務所にいるのかどうか、確認しておいてください）

勤怠＆業務日報

MF勤怠

2026年日報

元木牧田椿平塚大川原関江
松本坂元吉田牛久保佐野
鎌田綱川菊池

2025年日報

元木牧田椿平塚大川原関江
松本坂元吉田牛久保佐野岩崎
鎌田綱川サンプル

2024年日報

元木牧田椿平塚大川原小林
松本坂元石塚吉田牛久保佐野


業務で使うインターネットソフト

  1. MFクラウド給与（給与計算ソフト）
  2. 人事労務Freee（給与計算ソフト。一部依頼があり今後使用します）
  3. レコル（勤怠管理ソフト。IDとパスワードはそれぞれのDW⇒給与計算に記載）
    検証用　契約ID：252580　ID：000　PASS：roumu999
  4. オフィスステーション（手続申告ソフト）
  5. マイ顧問（顧問先との共有フォルダ　ID:koukishin PASS:roumu999）
  6. Facebook（ID:roumu.yokohama@gmail.com PASS:roumu999）
  7. AD FILE （ファイル転送　ID:info@roumu.yokohama PASS:Roumu999）
  8. 公文書変換

顧問先の個人情報収集

  1. 登録関係のHP（顧問先に「ネット経由で個人情報登録したい」と言われたときに教えるURL）
    以下は個別のフォームのURLと、その内容確認のスプレッドシート
  2. MFクラウド給与メールアドレス登録フォーム　⇒　確認用スプレッドシート
  3. 個人情報新規登録フォーム　⇒　確認用スプレッドシート
  4. 個人情報変更（訂正）フォーム　⇒　確認用スプレッドシート
  5. 扶養情報登録・変更フォーム　⇒　確認用スプレッドシート
  6. マイナンバーを登録フォーム
    ⇒　マイナンバーは、ムームーメールに転送されて蓄積されます　（mynumber@roumu.yokohama PASS:mynumber999）
  7. 退職連絡＆源泉徴収票発行依頼フォーム　⇒　確認用スプレッドシート

情報収集のためのサイト

（指定のないものはID：roumu.yokohama@gmail.com　PASS：roumu999）

＜有料サイト＞
https://www.mykomon.com/MyKomon/
　名南経営のマイ顧問サービス。法改正が就業規則などの情報があります。
　(ID：koukishin　PASS：roumu999）
https://www.psrn.jp/
　PSR。法改正情報や就業規則、ニュースレターなどの情報を
https://www.sn-hoki.co.jp/lc/app/pc/login
　新日本法規出版。QAなど多数あります。
https://www.rodo.co.jp/
　労働新聞。ニュースレターで記事を一部使用してます。ビデオ講座も充実。

＜無料サイト＞
http://www.roumu.com/
　労務ドットコム。日本最大級の社労士団体（LCG）が運営するサイト。これは完全無料。
https://www.rosei.jp/lawdb/
　労働法ナビ。判例などの検索に活用してます
https://media.o-sr.co.jp/
　SR人事メディア。エクセルやその他使えるツールがダウンロードできます。



日用品購入

アスクル　日用品購入。（ID:63058196　PASS:roumu999）口座引き落としで購入できます
封筒　急ぎの場合はこちで購入。ただし、カード情報が必要。

便利なリンク先

  1. 郵便番号を探す
  2. 交通費を調べる
  3. 法人番号を調べる
  4. 二点間の距離を出す
  5. 手取り計算する
  6. 雇用保険の基本手当を計算する
  7. 産前産後休暇を計算する
  8. 印鑑の画像を作成する（　認印の画像　法人角印の画像　）
  9. データ便でデータを送る
  10. 画像キャプチャーのダウンロードと使い方を見る

年金事務所関係リンク

  1. 年金事務所一覧（　神奈川県　東京都　）
  2. 年金事務所の管轄を調べる（　神奈川県　東京都　）
  3. 事務センターの連絡先を調べる
  4. 年金関係の届出様式をダウンロードする
  5. 協会けんぽの届出様式をダウンロードする
  6. 社会保険料（　神奈川県　東京都　静岡県　）

ハローワーク関係リンク

  1. ハローワーク一覧（　神奈川県　東京都　）
  2. 雇用保険関係の届出様式をダウンロードする

労働基準監督署関係リンク

労働基準監督署一覧（　神奈川県　東京都　）

市区町村関係リンク

  1. 給与支払報告書の提出先
  2. 関東厚生局　保険医療機関新規一覧
  3. 指定居宅サービス等の指定（　神奈川県　東京都　）

顧問先提供ホームページ

新日本環境
高幡耳鼻咽喉科
横浜サザンパピネス　⇒　各種問い合わせ確認用スプレッドシート
ミヤマ薬局
マイナンバー　マイナンバーは　mynumber@roumu.yokohama に蓄積

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